Em resumo: uma planilha simples para acompanhar as propostas em andamento: cada prospecção ganha uma linha, e você marca as fases, do primeiro contato ao aceite. Quanto mais “quente” a cor, mais perto do fechamento. Serve para não se iludir com o volume de propostas e medir se a sua abordagem funciona.
Revisado em setembro de 2026: este resumo e perguntas frequentes.
Uma ferramenta tão útil que até já ganhou um programa só para ela. Ouçam!
Outro dia falei sobre como 2011 promete ser intenso em termos de…propostas. O profissional que está de olho em seu empreendimento erra ao se empolgar com esta quantidade, isso porque, sabemos, nem todas retornam.
photo credit: Milton Jung CBNSP
Para medir o quanto pode estar dando certa a minha abordagem a clientes, criei uma planilha simples onde vou registrando as prospecções em circulação. Para estabelecer um parâmetro, criei uma escala de cores que vai do primeiro contato até o aceite. Quanto mais “quente” estiver a cor da planilha, mas as coisas estão dando certo.
O funcionamento, e leitura, são muito simples: cadastrado o job é só ir marcando um “X” em cada fase. A medida que o projeto avança a “temperatura” aumenta. Eu trabalho com a planilha aberta em uma aba do navegador o dia inteiro.
Claro, publiquei para compartilhar com vocês e espero sugestões e críticas!
Perguntas frequentes
Como acompanhar as propostas enviadas?
Com uma planilha ou ferramenta de funil: uma linha por proposta, com as fases (contato, reunião, proposta, negociação, aceite) e a data do próximo retorno.
Qual a taxa de conversão normal de propostas?
Varia muito por área e origem do cliente. Acompanhar a sua taxa é o que permite melhorar a abordagem.
Onde encontro modelos de proposta?
Veja o modelo de proposta para projetos web e o guia Conquistar clientes e construir sua carreira.
