Eles preparam você para um dia de trabalho e ainda oferecem um relax na hora do retorno.

Toda semana procuro trazer um post mais "cabeça" no qual relato uma ou outra ideia das que me ocorrem no caminho para minhas reuniões. Apenas para fazer uma rápida confissão às vezes elas ocorrem no café pós-reunião, quando tiro um tempo para refletir sobre o que ouvi ou falei na hora anterior. Considero esse momento muito importante pois me ajuda a montar um plano de ação inicial para aquele cliente. Muitos dos posts que vocês lêem só são possíveis em função desse momento e de meu caderno de notas, que me acompanha no formato analógico há várias edições. Guardo todos eles. Desde 2002. Existem outras coisas que sempre estão comigo nas andanças por esse país. Sejam em palestras, aulas, reuniões ou encontro com o time de projeto, passei a entender que, caso acontecesse um Apocalipse Zumbi em qualquer dia desses, eu estaria pronto para continuar fechando projetos. Ou correndo para me esconder em local seguro.

Sem mais delongas, vamos à lista:

1 - Um caderno de notas: boas ideias vão surgir antes, durante e depois da reunião. Portanto tenha sempre um suporte onde registrá-las. Sou fã de caderno de notas tradicionais portanto, minha indicação sempre fica no mundo do papel e do lápis. Uma dica que aprendi na prática (e da pior maneira): não deixe anotações prévias à mostra na mesa de reunião! 2 - Cartões de visita: antigos mais eficientes. Se você vai a um ambiente tradicional será pedido sempre. Um detalhe que pouca gente lembra é que existe uma etiqueta para a troca de cartões. Você deve distribui-los para todos os que estiverem na mesa e sempre AO FINAL da reunião. Vale dar uma olhada nos modelos em 3D que estão anunciado na FreelaStore. 3 - Carregadores de celular e notebook: desnecessário lembrar. Em viagens de bate-e-volta, por exemplo, ao final do dia, quando você quer ligar para casa antes de embarcar ou checar os e-mails, eles fazem falta. Assim como tomadas em aeroportos, mas isso é outra história. 4 - O Notebook (ou o tablet): você vai fazer sua apresentação (recomendo o SlideRocket!) e precisa manter o dia a dia do escritório funcionando como se nada tivesse acontecido. Você é a sua marca. E ela não pode parar. 5 - Modem 3G: fundamental. Embora os tablets tenham suas versões 3G e o mundo urbano uma lenda que você vai achar Wi-Fi na StarBucks eu nunca saio de casa sem um solução de conectividade própria. Os planos das operadoras estão aí cheio de boas condições. Portanto, faça o seu já! 6 - Fones: o trânsito nas cidades grandes tem velocidade média de menos de 20 km/h. Aproveite esse tempo para um bom audiobook, podcast de sua preferência (desde que sua preferência inclua o @falafreela) ou até mesmo a gravação da reunião. Neste último caso não se esqueça de solicitar permissão antes de gravá-la! 7 - A proposta comercial em papel e cópia digital: nunca parta do princípio que um e-mail vai resolver e que todos terão lido o documento que você preparou com tanto esmero. Tenha cópias impressas de todo material a ser utilizado na reunião. Um pendrive com o material em PDF também é de grande ajuda. 8 - Um bom livro (ou ebook): pelos mesmos motivos citados no ponto 6, se você curtir ler é uma boa ter um bom livro por perto. 9 - Um resumo do histórico do cliente: sempre faço uma revisão de memória antes de entrar na sala de reunião. Algumas notas podem ajudar a você a entender quem é quem, os principais clientes daquela empresa, sua missão, valores, produtos de maior destaque. Enfim, levante o máximo de informações um dia antes. Até a padaria do Seu Manel deve ter algum rastro na internet. Portanto, trabalhe antes de trabalhar! 10 - Um plano B: sim, você pode chegar na reunião somente para descobrir que ela será desmarcada. Ou que não rendeu tudo o que você esperava, ou que no lugar de uma sala com uma LED de 42 polegadas para você apresentar sua solução genial você foi atendido na copa. Enfim, tenha sempre os contatos de amigos por perto para chamar para aquele café, ou então  algo para fazer valer o deslocamento. É isso! O que acharam? A lista de vocês é diferente? Comentem aí!