Resposta rápida: sim, o cliente estrangeiro costuma aceitar um recibo ou invoice com os dados do serviço, e isso atende a contabilidade dele. Se você tem CNPJ, porém, a invoice não substitui a nota fiscal de serviço de exportação, que continua devida no Brasil, com isenção de ISS em muitos casos.
Revisado em setembro de 2026: esta resposta rápida, perguntas frequentes e notas sobre o que mudou desde a publicação.
photo credit: DaffyDukeEm tese, sim. Tudo varia de acordo com o valor do projeto em questão e o relacionamento com o cliente. Regra geral, um simples recibo normalmente dá conta do recado, ou seja, garante para o cliente o controle sobre as finanças da empresa, relativas aquele projeto.
Por isso você emitindo um recibo/fatura sobre o trabalho prestado já vai servir para a contabilidade deles.
Esta dúvida veio em boa hora pois vou poder respondê-la com um caso real. Há poucos dias realizei um trabalho para uma empresa da Espanha, onde eles me pediram uma Fatura (recibo) após a finalização do trabalho.
Eu não sabia o que exatamente eles queriam e o que eu deveria colocar, mas eles mesmos me deram uma dica de como queriam este documento, então apenas preenchi e enviei. Para melhor organizar as coisas, ele foi postado lá na seção Ferramentas, com o título Recibo básico para projetos fora do país.
Atenção: o documento é um simples recibo de serviço prestado. Não saberia dizer o efeito do mesmo caso haja descontos e tributos. Acredito que este documento é apenas um controle contábil que formaliza a realização financeira da prestação de serviço.
Nota da redação (2026): para quem tem CNPJ, a invoice pedida pelo cliente não substitui a nota fiscal de serviço: emita a nota de exportação no seu município. Serviços exportados, com resultado verificado no exterior, são isentos de ISS e, no Simples Nacional, também de PIS e Cofins. O recebimento passa por câmbio no banco ou numa plataforma autorizada. Confirme os detalhes com o seu contador.
Caso a comunidade tenha um outro modelo ou queira contribuir, estamos por aí, ok?
Perguntas frequentes
O que é uma invoice?
É a fatura comercial usada no exterior: um documento com seus dados, os do cliente, a descrição do serviço, o valor, a moeda e a forma de pagamento. Há um modelo de recibo para projetos fora do país no acervo.
Preciso emitir nota fiscal para cliente estrangeiro?
Se tem CNPJ, sim: é a nota de serviço de exportação, emitida no sistema do seu município ou no emissor nacional. Pessoa física declara o valor recebido no Imposto de Renda.
Como receber o pagamento?
Por transferência internacional, PayPal ou plataformas de câmbio. Veja como receber freelas em moeda estrangeira e o guia Precificar e proteger seu trabalho.
