Como fazer uma lista de tarefas?
photo credit: cesarastudilloLá vai um post a lá Efetividade.net, que aliás leio todos os dias. Vou falar de listas de tarefas. Primeiro pensei em pesquisar programas, depois em testá-los; mas nos quesito listas de tarefas, ou como diriam os anglófilos, as “to-do lists”; não há segredo que resista a uma verdade límpida e transparente: é tudo questão de compromisso e metas realistas.
Não importa se você usa o Tada List ou o Remember the Milk, o sidebar do Vista (urgh) ou os aplicativos do Mac OS; fazer uma lista para suas tarefas do dia é uma coisa muito importante, diria fundamental; desde que você a cumpra.
(Em tempo, testei todos os aplicativos possíveis e garanto: não há nada melhor do que uma folha de papel, no caso, meu já famoso caderninho, ao final do post)
Cumprir começa com acreditar
Como a idéia aqui é falar um pouco do conceito e não só da técnica, a primeira grande dica é montar a lista real, não a imaginária. Explico: é comum montarmos uma lista onde projetamos uma eficiência que não se sustenta nem depois do almoço, quando bate aquela sonolência típica dos… seres humanos. Portanto: monte a lista que você sabe que vai cumprir. Isso ajuda.
Antítese: lista única para os múltiplos
Se você é como eu que, além de dividir sua vida de freela com o emprego tradicional, ainda tem 500 interesses paralelos, todos igualmente importantes em sua escala de valores e uma família linda que ainda demanda atenção e burocracias (escola, contas, reuniões, médicos); CRIE UMA LISTA SÓ para sua vida.
Eu já caí na bobeira uma vez de criar quatro listas diferentes. Chegava pela manhã, fazia uma tabelinha de quatro colunas e depois ficava louco indo e voltando em prioridades. Um belo dia, dando descanso ao TOC que já se avizinhava, simplesmente topei reunir “marcar médicos da filha” com “enviar email para gerente de produção do canal xyG” e, palavra de honra, tudo passou a funcionar melhor.Portanto: lista única para os multidisciplinares
Priorize a lista depois as prioridades
Outra coisa que funcionou pra mim muito bem: não pensar em prioridades no ato de fazer a lista. Dois motivos para isso: elas vem naturalmente pois é mais natural escrevermos primeiro o mais importante; e prioridades mudam ao longo do dia. Faça a lista do QUE depois, pense no QUANDO
No stress
Não deu pra fazer tudo? Paciência. Acontece. Se você foi esperto e calibrou as prioridades de forma a resolver o que tinha prazo antes, a situação na maioria das vezes pode ser contornada. Uma dica legal: transfira imediatamente para a lsita do dia seguinte os pontos que não foram feitos nesses e, de preferência, aumente sua prioridade!
(Acima, 12 de março, um dia corrido. Só o ponto 14 era aqui para o Carreira)
Publicado em 27/08/2008 às 6:05 na categoria Respostas. Acompanhe os comentários pelo Feed. Deixe seu comentário, ou um trackback do seu site.
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Montar uma lista que não seja surreal é a dica mais básica e a mais difícil de cumprir, a gente sempre quer dar uma de super-herói.
A segunda melhor dica é a de que o caderninho funciona melhor que tudo! Na verdade, ele serve para listas, anotações imediatas e rabiscos.
Olá, escrever no papel é muito bom, pelo menos pra mim que fica no computador do dia inteiro, porém existem ferramentas para a gestão de projetos muito boa, inclusive estou escrevendo sobre e depois posto mais aqui.
Porém já dou a dica, existe um software open source chamado dotProject, demais, inclusive eu tenho usuários para meus clientes acompanharam seus projetos.
Abs.
Uma lista de taferas é a melhor forma para manter a produtividade. Confiar somente da memória é perder tempo e dinheiro.
Criar a lista no papel é mais rápido e dinâmico que qualquer software. Vale a pena para exercitar a mente e não depender de bits e bytes para isso.
As vantagens da versão digital são os alertas, mas como disse no texto, compromisso e seriedade servem para isso.
Prá mim tbm funciona escrever no papel, alias como mulher tenho esse hábito desde a adolescência e agora como dona de casa a lista de compras.
No trabalho eu tenho o hábito de escrever em uma folha A4 com esferográfica vermelha e chamo de OLHO. Assim nunca me esqueço dos assuntos que precisam da minha atençao durante o dia…
é só dar uma olhadela em meu OLHO rsrs
[...] Como fazer uma lista de tarefas? [...]
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Sou um leitor que só esta aproveitando agora as magavilhas do carreirasolo.org.
Muito bom saber que os problemas com lista de tarefas e outras coisas não acontece só comigo… Todo pessoal que me cerca nessa vida, nem trabalha com lista de tarefas. Mas eu tenho meio que necessidade por organização e não consigo trabalhar sabendo que poderia ser melhor, pois também compulsividade por informação… Google Reader é uma praga pra mim… =//
Abraço!
Para mim só escrever num papel já ativa minha memória, mesmo depois que eu não siga mais a lista, vejo que já fiz várias coisas, agora se eu só penso e não escrevo, é bem fácil esquecer e ai só quando a necessidade aparece que vou lembrar novamente.
[...] para amanhã. Cada segundo é dinheiro que você ganha ou, caso seja um procrastinador, perde. Lista de tarefas, trabalhar em várias contas ao mesmo tempo e organização pessoal salvarão você desta [...]