Como montar um escritório em casa?
Montar um escritório em casa é “O” passo inicial da vida de muitos freelancers. Não há como negar que ao decidir montar seu Small Office Home Office, ou SOHO, você deu seu grito de liberdade e está pronto para trabalhar na confirmação de mantras que se ouvem por aí acerca da vida do freelancer:
- Freelancer tem mais tempo para ele mesmo e a família,
- Freelancer não precisa se prender a horários rígidos de trabalho
- Freelancer tem maior qualidade de vida
Verdadeiras ou não, estas lendas urbanas parecem que vão se confirmar quando você decide montar seu próprio escritório.
O ato de montar esse escritório, contudo, esbarra em três aspectos fundamentais para os quais você deve dirigir toda sua atenção, antes de arrastar o primeiro móvel:
Qual é a real dimensão de minha necessidade?
O tamanho de seu escritório está na necessidade que ele precisa aplacar. Mas não adianta colocar o carro na frente dos bois, se é que você tem algumas cabeças de gado para isso. Imagine que você é, digamos, um fonoaudiólogo.
Seu escritório pode ser apenas um Notebook. Nele você pode ter toda sua vida profissional e financeira e ainda leva-lo para suas consultas-entrevistas com seus pacientes-clientes. Agora, de um lado diametralmente oposto, imagine que você é um ilustrador. Pelo menos uma mesa e umas tablets você deverá providenciar.
Agora, vamos fazer a experiência do carro e dos bois. De que adianta, num primeiro momento, para um fonoaudiólogo uma mesa e vários modelos anatômicos importados da Alemanha? E vice-versa: como um ilustrador vai se virar com um Notebook apenas se precisar scanear um “pencil-test” ou até mesmo trabalhar o detalhe de uma sombra da ilustração de uma Capa de DVD que ele tem que entregar em 18 horas?
Vejam bem: não estou questionando a necessidade dos modelos anatômicos e nem a utilidade de um PowerBook Pro numa reunião com clientes.
Só que, tendo em mente o CRIVO do momento zero, da abertura e estruturação de seu escritório em casa, medir o tamanho da necessidade é um passo fundamental para não pecar por falta ou por excesso. E por falar em excesso:
Eu tenho espaço pessoal?
Sua cabeça está pronta para montar um espaço onde você deve manter disciplina e foco? Você tem certeza que não está criando um local para apenas jogar ou navegar sem que ninguém perturbe você? Sua família (pais, irmãos, cônjuges, filhos) entendem e apóiam sua decisão?
Em suma: você tem base psicológica e ambiente pessoal para fazer acontecer um ambiente de trabalho e produtividade dentro de casa? Só e somente só a resposta por SIM, você passa para a segunda pergunta, que é:
Eu tenho espaço físico?
Vamos recapitular: você sabe o tamanho de sua necessidade, está pronto para assumir as responsabilidades e o pessoal ao seu redor, que tanto te ama, apóia incondicionalmente suas decisões. Ótimo! Vamos começar a montar este ambiente…Ih…você só tem este canto embaixo da escada? E ainda tem que dividir o espaço com o pote de ração do cachorro?
Muito prazer, eu sou a realidade e se você conseguir travar um contato amistoso comigo podemos jogar no mesmo time.
Portanto, nada de lamúrias. Dê uma reavaliada em seus planos. Trace metas realistas entre o que você precisa, o que você pode e quanto (tempo, espaço, capital) você tem para fazê-lo. É a famosa fórmula de um projeto, aplicada aqui ao quarto de empregada de seu AP:
- O Escopo é sua necessidade
Portanto, faça um levantamento com todo critério sobre ele. - O Preço é seu espaço pessoal
Normalmente quem paga é quem está em volta. Portanto, cuidado com as cifras. Elas vem descontadas em sua tranqüilidade. - O Prazo é seu espaço físico
Não tente montar uma catedral onde cabe uma sacristia, portanto. - A Realidade…bem…ela é o cliente
E vai aprovar o resultado final. Não se esqueça de tratá-la muito bem para garantir novo projetos. Inclusive os pessoais.
Cada um é cada um.
A resposta para esta questão, como todas por aqui, é só o começo, a ponta do iceberg de uma discussão que não deveria terminar nunca, haja visto que o mercado muda todo dia.
Para mim, por exemplo, a qualidade de vida que um Home Office proporcionaria teria a ver com buscar os filhos na escola de surpresa, sem avisar…ou assistir a sessão de 15h do filme recé-m-lançado da semana num cinema perto de casa. Numa quarta-feira. De bermuda e chinelos.
Qual será a de vocês? Como conseguiu realizá-la? Ao montar seu home-office sua vida mudou? O que pode contar para a comunidade sobre isso? Contribua com seus comentários portanto, dá uma diggada no post etc. Estamos esperando.
Se eu fosse você, não terminaria este post sem clicar em:
- Definição de Home Office na Wikipedia
- O que fala hoje no Technorati sobre o tema
- Escrevemos sobre isso aqui, veja o que acha
Publicado em 31/03/2008 às 7:00 na categoria Respostas. Acompanhe os comentários pelo Feed. Deixe seu comentário, ou um trackback do seu site.
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Você leu Henry Miller? Caramba, me amarrei na trilogia. E Bob Marley, curte também né? Beatles nem se fala, rs.
Falando sério…meu maior medo de entrar de cabeça na vida freela é não ter disciplina, atrasar trabalhos, enfim. Já li muita coisa sobre administrar tempo, organizar agenda, horários, etc. Mas parece que tudo que tento fazer dá errado. Gostaria muito de mudar essa maneira de ser, pois sei que teria êxito com meus clientes se conseguisse me disciplinar.
Tem como dar uma palhinha sobre organização de tempo, disciplina, etc?
Grande abraço!
Cara, não sou freela mas tenho meus projetos pessoais e para mim o maior problema de todos é tentar fazer minha esposa entender que o que faço no escritório de casa é trabalho sério.
Não importa o que aconteça, ela sempre fica de cara emburrada… dizendo que não dou atenção pra ela, etc, etc..
O que faço nessa situação? Tem uma dica pra esse tipo de coisa?? hahaha
[]’s
Adamiak,
É um dos desafios mais complexos! : )
O que tenho tentado é ir ao micro só mesmo quando isso representa GRANA. Ou seja, otimizar o tempo de máquina ao máximo. Outra que funciona é transformar este momento num momento em que os dois podem estar, de alguma maneira, juntos. Respondendo um pouco ao Tony, indico algumas leituras daquela estante para ela enquanto estou fazendo meus textos.
Funciona? Claro que não…hahahaha
Mas vamos tentando sempre né?
E as meninas freelas, não se pronunciam?
Fala Maurão… ótimo post cara…
Eu fui freela por 4 meses e tinha esse problema de espaço pois meu ap tem 2 qrts e moro com minha mãe, ocupei a mesa da sala e ela deu xilique… hehehe mas como era pra entrar grana consegui convencer a véia…
Consegui administrar o tempo tb apesar do vício da Tv por perto… espero um dia voltar a ser freela fulltime, pq como vc mesmo disse: a qualidade de vida é melhor!!!!
Abraços
Bom dia Mauro,
Sempre trabalhei em agências de publicidade e produtora web, nunca tinha tempo de fazer nada tipo ir ao médico, dentista, etc..tinha sempre que sair do trampo e o pesoal ja te olha de lado…rsss
Claro mtas vezes falava que tinha médico e ia pegar onda e a noite passava no PS e pegava um atestado, no dia seguinte chegava no trampo queimadão do sol..rssss
Ai um certo dia me injuriei, pq a agência ja vinha pagando nosso salário em parcelas e sempre atrasado…pedi as contas e fui tentar a vida de frella sendo que eu ja fazia alguns trabalhos por fora.
Bom resumindo ser freela é td de bom, faço meu horário, pego minhas ondas, fico mais tempo com a famíla, com a namorada, etc. Sem falar que ganho mais que o dobro qdo trabalhava em agências.
Graças a Deus não me falta trabalho, não tenho do que reclamar.
O difícil é ter disciplina, pois eu que faço td: marcar e vou a reuniões, leio emails, vou ao banco, vou a gráficas, atendendo telefone, faço e refaço layouts,etc.
Alguém teria uma planilha que registrasse entrada e saída de dinheiro, cheques pré-datados e compensados, contas a pagar como plano de saúde, celular, etc. Seria mais para me organizar financeiramente.
Abç Mauro
Olá Mauro e leitores
Eu não sou freela, não tenho o dom
mas gosto muito de trabalhar em casa (sou professor).
Acho que ter um espaço para produzir é essencial, mas o mais importante de tudo é o que o Mauro falou, a sua família tem que apoiar,
Imagina que você está escrevendo sua Tese, seu livro, preparando sua próxima aula, ou produzindo algo como freela e alguém entra só para perguntar que horas são, se você quer comer, se quer isso ou aquilo! Tira a concentração
Dica pro Fabrício: Um gerenciador simples e matador de entrada e saída de dinheiro pode ser vista neste texto aqui:
http://jfmitre.blogspot.com/2007/02/gerenciador-financeiro.html
[]’s
Olá Mauro.
Poucas vezes dou pitaco. Essa é uma delas.
Olha só o meu Escritório. http://www.estudiomarambaia.com/webmkt/estudio_1.jpg
http://www.estudiomarambaia.com/webmkt/estudio_2.jpg
Parece que é maior que o seu(hahahaha. Brincadeira não resisiti).
Mas tudo o que vc escreveu e os comentários são absolutamente reais. É desse jeito mesmo, mas essa é a vida que a gente escolheu e pelo menos por mim não pretendo voltar mais. Daqui só pra frente, e quem sabe se o futuro não me reserva um belo escritório na Paulista no oitavo andar de um prédio qualquer e com ar condicionado e um monte de carinhas como eu começando a vida lá e sonhando com os seus home office? Ah! E claro as melhores contas do mercado.
Paz pra todos e muito sucesso, nossa causa é justa.
Olha só, eu sou novo e ainda nao posso me considerar freelancer, na minha casa todos me apoiam apesar do barulho (risos), para fazer um layout é um sufoco, só às 00:00 h ou 01:00 h da madrugada.
Mas estou com uns projetos e o meu escritório? é a minha casa, melhor, é o meu quarto.
depois eu posto a foto para vocês.
Um grande abraço e nota 10 para o artigo.
Faço trabalhos de assessoria empresarial e gestão e tenho escritório em casa.
A dificuldade inicial é a questão do apoio. E depois do apoio, a compreensão por todos, de que apesar de estar em casa, estou trabalhando. Isso é complicado. A família pressupoe que se estou em casa, estou livre. O reconhecimento do trabalho não é como na época em que eu batia cartão em uma empresa, em que o horário de trabalho era respeitado como tal.
Tem também a sazonalidade. Não é sempre que tem bons trabalhos, há períodos em que os honorários te que ser negociados por um valor inferior, há concorrência, falta de informação pelo contratante do valor real do trabalho, etc.
Enfim, difícil de começar, complicado de manter e ótimo de viver!
Boa sorte a todos!
Passo pelo mesmo problema da Sinaia; o problema de ter um escritorio em casa já começa pelo fato de que é “em casa”. Ai vc tem que atender telefone, abrir porta, um inferno. Credo, prefiro ganhar menos e trabalhar fora de casa.
Valeu o post, Mauro!
Aqui vai um link bacana pra colaborar com o assunto: http://www.ifd.com.br/blog/2007/02/01/dicas-para-sua-home-office/
Grande abraço!
Caríssimo Mauro e demais colegas Freelancers,
Sou jornalista e atuo na profissão desde muito cedo - meu primeiro artigo foi publicado quando tinha 14 anos, na velha Tribuna Operária! Depois me formei, para ter o diploma etc. Trabalhei em várias empresas de comunicação durante 17 anos. Aí, resolvi montar o meu negócio em casa, deu certo e parti para um escritório – que não foi na Paulista. Um período muito bom, mas agora voltei a trabalhar em casa. Como alguém já escreveu, não é sempre que tem bons trabalhos. A sazonalidade é terrível, principalmente de dezembro a março (pós-carnaval). Por isto, as planilhas de gastos, contas a pagar, receber etc. são importantíssimas, pois a gente tem que pensar que há sempre altos e baixos. Para não me esticar muito no assunto, posso dar umas dicas – conselho se fosse bom ninguém dava! Se você é solteiro(a), aproveite, leia muito, estude, faça todos os cursos possíveis, entre de cabeça se você gosta do que faz; se é casado(a), faça o mesmo e ainda curta também os momentos com quem você vive, mostrando que o seu trabalho “em casa” é igual ao trabalho de quem trabalha em uma empresa – às vezes, até melhor, mais produtivo! -, e se você é casado(a) e tem filhos, não perca o foco profissional, mas não deixe os pequenos de lado. E aí é o caso de ver se você tem disciplina. Tudo e todos merecem nosso tempo e atenção, basta saber ter horários, honrar compromissos, dividindo-se entre o trabalho, a família e o lazer.
Parabéns mais uma vez ao Mauro! O que ele faz não é dar conselhos e sim dicas valiosíssimas!
eu tenho o meu montado desde do meio do ano passado, no flirck tem uma foto: http://www.flickr.com/photos/87027924@N00/399166145/ tem ainda uma pratelira onde mantenho os cd`s e livros.
mas além disso o que da um trabalhão é o pessoal respeitar eu, pois sou novo e todos acham que estou “jogando” e podem vir aqui, por causa disso tomei algumas atitudes chatas, do tipo quando preciso me concentrar usar fones de ouvidos e porta trancada, não é das melhores soluções, mas aos poucos eles irão entender.
Muito bom seu texto, parabéns!
Tenho o meu escritório desde o final de 2005. Existem vários problemas que temos que vencer, um dos principais é os outros entenderem que estamos trabalhando e não navegando na internet, ou jogando tempo fora!!! É estranho que quando a grana entra eles não percebem da onde vem!? hehehe.
No começo, sempre minha esposa queria que eu fosse fazer outras coisas, ajudar nisso, ou naquilo, mas agora esse problema não tenho mais, as vezes ela até me ajuda muito. Escanear fotos é com ela mesmo, hahaha.
Quanto a organização do tempo e das finanças realmente é complicadissimo!!!
Vlw
Excelente matéria, parabéns.
Bacana onde voce trabalha, a capa do Beatles faz toda diferença, rs =]
Eu trabalho em casa, porém o unico problema é quando o cliente quer vim ver onde voce trabalha.
Visite meu blog, la tem matérias sobre marketing bacanas =]
Grande Abraço,
Alexandre Carvalho
Achei muito boa a matéria, e belíssima sacada a idéia do site.
Eu fico sonhando em ter minha vida de freelancer, já tenho espaço aqui em casa e nem teria problemas usar esse espaço pois o povo todo aqui de casa sai de manhã e volta à noite, com exceção da minha mãe.
Oq pega pra mim pra concretizar essa idéa é a falta de clientes, não posso me jogar assim do nada nessa vida freela sem ter uma bela “porpança” no banco pra me salvar caso fique sem grana…
Por isso mesmo penso q este projeto será pra daqui 2 anos, mas sim, quero me libertar dessa coisa de ir à empresa, pegar trânsito, ter meu lazer cortado por causa de extras no expediente…
Sabe, sendo freelancer vc até pode ter horário excedente de trabalho, mas pode dar uma paradinha pra ir fazer o curso de dança, tocar um piano, fazer yoga, etc…
É isso aí, a matéria caiu muito bem pra mim!!
bsitos,
Rúbia
Um dos grandes problemas que estou encontrando, é em captar clientes! Todos até agora foi por indicação!!! Já pesquisei vários documentos de marketing, mas não consegui ter uma idéia de como captar o cliente, tenho meu site com portfólio(Está sendo reformulado), alguem tem idéia a esse respeito!?
Vlw
Hj sou freela por imposição dos fatos. Ora com mais de cincoenta depois de ter fechado a empresa crente q iria para Barramas, acabei barrado no mercado de trabalho.
Esas dicas são reais,. Boa sacada…Parabéns
Gente, já pesquisei muito sobre ter um escritório em casa e tudo mais, sou formada em Publicidade e gostaria muito de trabalha em casa, tenho disciplina, sei que tenho q ter horários, e de início queria fazer uma consultoria em marketing, mas assim, como conseguir meu primeiros clientes, e também li sobre cosméticos, que me atrai bastante, mas gente como que eu faço uma divulgação que cause impacto?
Carolina (e todos aqueles que chegaram aqui):
Temos um artigo que fala exatamente sobre este tópico: http://www.carreirasolo.org/archives/como_conquistar_mais.html
Parabéns pelo site, de grande valia;
Para aqueles que ainda não tiveram a coragem de montar seu escritório ou por falta de grana, ou por não ter a tal diciplina vai uma idéia que estou usando.Trabalho com Projetos, decorações de interiores, durante a semana cumpro meu horario em uma empresa privada, mas faço fre aos finais de semana, o boca a boca funciona e muito, as vezes e entre os proprios colegas de trabalho que ficam sabendo e pedem uma visita, dai você cobra, marca o horario, nunca vá pela amizade, sempre mostre que quando você está a trabalho e um profissional. E inicie por ai, atualmente como já disse nos finais de semana sempre tenho algum projeto pra fazer em casa, as vezes tenho que me esforçar um pouco mais e trabalhar na madrugada, mas vale a pena.
Abraços.
Rachel Cherry
Her none too prepossessing drunkard or town ne’er-do-well who looked down into the rural voting element of love, just what the morrow to meet.
And some else, come here…
The most interest!
Um dos maiores problemas que enfrentei na época de freela era conseguir a compreensão de amigos e principalemente de familiares. As pessoas pensam que pelo fato de estar trabalhando em casa poderia sair a qualquer horário e ir aqui e ali, ajudando eles a resolverem seus problemas, ou simplesmente fazendo companhia a eles.
Montei o meu escritório em casa ja tem uns 6 meses.
A melhor coisa é não ter que acordar cedo, devido eu render melhor na madrugada já deixo isso claro para os clientes. Tive problemas com minha esposa, mas isso resolvi logo comprando um laptop para ela. E com relação a captar clientes eu não me desespero, procuro fazer bem feito e agradar os que já tenho. A partir daí indicações aconteçam.
Olha, esse site foi um achado na minha vida. Sou jornalista recém formada e sinceramente tenho muito receio desse negócio de escritório em casa. Sei lá, parece uma coisa q não é muito profissional, informal demais, enfim, mas vcs me deram esperanças de q isso é perfeitmente possível. Os tempos atuais nos sinalizam q será cada dia mais difícil um emprego formal com carteira assinada e com aqueles direitos todos respeitados.
Já fiz alguns freelas, msm qdo ainda estava na faculdade e como atuo tb em outra área e não posso largar por causa da grana tb, tenho q me virar com essa opção.
Valeu!!!
Bjs
Ser free lancer não significa ser ” Livre ” como muitos pensam , mas trabalhar e produzir dentro de um planejamento confortavel , sem pressão , sem deslealdade , sem stress ; sem as cobranças indevidas que todas as empresas e patrões acham ter direito .
Ser free lancer é acima de tudo administrar ( muito bem ) o tempo e a dedicação á projetos e clientes saudavéis financeiramente , desta forma o seu time estará in foco para o seu cliente e ele terá a sensação de exclusividade em seu atendimento . Esta relação comercial é de supra importância para o free - lancer , digo até que este é o grande lance em ser free . A sua carteira de clientes poderá ter inicio e fim , isto é : Voce pode determinar quantos clientes terá e a quem irá atender . O free - lancer para o mercado hoje é sinônimo de qualidade e conhecimento , desta forma a cobrança de consultoria é justa , admissível e pactuada mensalmente ( Conforme a especialização do profissional liberal ) .
Ser free - lancer é ser livre do tempo , do pensamento é das ações , não se esqueçam …
Um grande abraço a todos !
Luciano de Gois , Vitória , ES .
[...] Dicas sobre como montar seu próprio escritório em casa. No Carreira Solo, obviamente - pegou o [...]
E sabe o que é legal enquanto vc está no seu escritório em casa, trabalhando, e conectado na internet? Usar o discador da Inteligweb e ganhar dinheiro enquanto isso…
Vocês sabiam que se entrarem na net pelo discador da http://www.intelig.com.br vc ganha dinheiro enquanto está conectado? Pela promoção http://www.ganhepiii.com.br. Por cada hora de conexão, você recebe 0,30 Piii! = R$0,30 e depois de acumular 123 horas de acesso à Internet no mês, você passa a receber 0,45 Piii! = R$0,45 para cada hora extra.1 Piii = R$01,00. Depois é só trocar seus Piiis por produtos em várias empresas: Cinemark, Submarino, Americanas, C&A, Editora Abril, World Tennis, Chilli Beans, etc.
Puxa vida! às vezes eu tenho vontade de chutar o balde e viver só de freela, já que aqui em Floripa o designer CLT só ganha para comer mesmo!!!! Mas o meu maior medo é qd não tem trampo, bate o medo de sair do emprego e ficar literalmente “desempregada”, ou seja, ficar muito tempo sem free e com contas para pagar. Disciplinada eu sou, mas acho que essa situação não dá para prever, já que eu não tenho uma clientela fixa. Como vcs encaram isso?
Essa é a vida de quem é freela né?!?! Não se pode ter 100% de certeza de trabalhos no começo… mas com certeza vale a pena arriscar.
Pra galera que trampa em casa e fica bastante tempo na net, eu sugiro que use um porvedor gratis que te paga por horas conectadas. Assim, no tempo em que estiver trampando e conectado…voce tbm estará ganhando por isso.
Eu particularmente uso a Inteligweb e estou bem feliz, consigo fazer conexões simultanes e acumular maior tempo alem de ser a operadora que melhor paga.
Sorte a todos e um grande abraço!!!
Novo na área. Muito bom seu material. Uma das coisas interessantes que achei em seu escritório, uma uma pasta preta, ali vc leva seus paramentos para o trabalho fora do seu escritório? rsrs
Tenho dificuldades de montar um cantinho desses, a família não me deixa tranqüilo. Mas estamos trabalhando para um espaço fora de casa.
No mais muitas felicidades e obrigado pelas informações.
Fraternalmente
Araújo.·.
ah, o sonho do cinema a tarde…
sao 15:06 e eu adoraria poder assistir o homem de ferro agora.
mas estou lendo tudo aqui, adorando, e batalhando por isso.
pés descalços…
estou com interesse em montar uma sala de projeçao
Intaum…
tbm estou lutando pra issu..
mia familia esta mi apoiando bastante,
+ tenhu medu, pelo fato d ser muito novo, tenhu 18 anos, i meus clientes naum mi levarem mto a serio…
estou entrando em parceria com um amigo…faço arquitetura e ele engenharia civil… msm antes d começar estamos com 3 clientes,
por começo, iremos trabalhar so nu fim de semana…( trabalhamos i estudamos )
a medida q os clientes aumentarem, pretendemos
largar o serviço, i seguir no escritorio?
gostaria d algumas dicas!
vcs axam q daria certo!?
abço
ola pessoal!!!
Achei muito interessante esse negocio de freelancer….achei tao legal que estou querendo virar um.Gostaria de saber como faço para começar a trabalhar….e que seja logo, to precisandu de levantar uma grana.
meu e-mail ta aew rafasecao@hotmail.com
se alguem puder me ajudar.
valeu moçada boa sorte aew pra voces!!!!!!
[...] num post certa vez que a criação do home office é “O” passo para qualquer profissional freelancer. Um divisor de [...]
[...] num post certa vez que a criação do home office é “O” passo para qualquer profissional freelancer. Um divisor de [...]
Acho que a verdadeira dúvida é como arranjar a clientela, quanto cobrar e a parte de contabilidade e declaração de imposto de renda. Nada como ter o dinheiro na conta bancária e não em mãos. Se alguém souber como lidar com as duas últimas barreiras, dê um toque. Abraço!