Se você tem um monte de tarefas todos os dias, cada uma de um projeto e fica maluco com prazos, clientes, fornecedores e parceiros e precisa de uma ferramenta simples e bacana que possa te ajudar a gerenciar tudo isso. Conheça o Producteev.
Produzido por uma equipe novaiorquina, o Producteev promete tranquilidade em gerenciar qualquer tipo de projeto, tudo online, em tempo real e multiplataforma sem aborrecimentos.
Antes de ler a resenha, assista o engraçado vídeo da empresa que mostra como você terá mais tempo de sobra para novos projetos e até vida social!
Curva de aprendizado
Tudo no Producteev é bem simples. 30 minutos são mais do que suficiente pra você entender o mecanismo das coisas. Depois de criar um rápido cadastro (também pode se logar com a sua conta do Facebook ou do Google), você é direcionado para um “Workspace” (estação de trabalho) vazio, que pode ser renomeado conforme a necessidade. Você pode criar uma estação de trabalho para cada cliente ou projeto que estiver trabalhando.
Layout de fácil uso e aprendizado rápido
Excelente visualização das tarefas em formato de calendário
Layout bastante completo e muito simples de usar
Relação preço/custo
Ponto alto dessa ferramenta. Mesmo na conta FREE, você pode criar quantas estações de trabalho quiser, desde que tenha apenas 2 usuários, ou seja, só pode enviar um convite por estação de trabalho. Além disso o limite de upload de arquivos para a ferramenta é de 500Mb e o suporte é através do forum (em inglês).
Já a versão paga, que custa US$ 20,00 por mês e não tem limite de convites, nem de upload e o suporte é por e-mail. Mesmo assim, é uma excelente relação de custo/benefício.
Ponto alto da ferramenta: relação custo/benefício
Facilidade de uso
Para criar novas estações de trabalho é só abrir o menu e clicar no botão adicionar. Bem simples né? Dá pra renomear, enviar convite e duplicar estação. Isso é MUITO legal para projetos onde você tem a mesma equipe de envolvidos, “labels” (rótulos) sem precisar digitar e configurar tudo novamente. Dá até pra criar um de modelo sem tarefas e duplicar quando surgir um novo projeto! #fikadika
Crie, renomeie e gerencie quantas estações de trabalho quiser
Clique no menu “My Workspaces” e adicione mais uma estação de trabalho
Gerencia suas estações de trabalho facilmente
Qualidade na interface
Tudo muito simples, quase nenhuma função importante está escondida ou é difícil de achar. Se precisar de mais espaço na hora de editar uma tarefa, basta fechar o menu lateral e sinta-se confortável para usá-la. Tudo foi bem pensado para que você possa focar no que interessa: Gerenciar os seus projetos e tarefas.
Defina uma tarefa para um parceiro de desenvolvimento facilmente
Agende prazos, periodicidade, lembretes em pouquíssimos cliques
Faça quantos comentários quiser e adicione arquivos à demanda
Compartilhe suas demandas via redes sociais com links encurtados
Seja notificado de tudo que estiver acontecendo com os outros usuários
Ganho na produtividade
Como a ferramenta não é baseada numa metodologia como o GTD por exemplo, quem gerencia as tarefas e projetos é você. Ou seja, a tomada de decisão sobre qual tarefa será feita primeiro é sua, mas ainda sim a ferramenta faz a sua produtividade crescer bastante. O fato de você poder ter uma visão global sobre tudo que está fazendo, faz com que você tenha melhor clareza para gerenciar a execução e os prazos dos projetos.
Avaliação final
Como falei antes, sem dúvida nenhuma, o Producteev é uma das melhores relação custo-benefício para gerenciar projetos online e em equipe. Ter uma visão ampla sobre todos os projetos, clientes, fornecedores e parceiros suprem facilmente o fato de não ser baseada em uma metodologia como o GTD e é certamente uma ótima escolha!
Gostamos
- De como o layout consegue atender bem tantas funções em pouquíssimos cliques;
- Da facilidade de aprendizado. 30 minutos são mais do que suficiente para sair trabalhando nele;
- Do custo/benefício, claro! O ponto mais alto!
Não gostamos
- A versão para iPhone/iPod é só para a nova geração. Como o meu iPod é da 2ª geração, fiquei de fora;
- Senti falta de uma versão em português! Pô, tem até Italiano “cáspita“!!!
Nota do Carreira Solo: 8,9
Eu gostei dessa ferramenta, e você já testou? Gostou? Então conta nos comentários pra gente a sua experiência e não se esqueça de sugerir novas opções para testarmos aqui, ok!? Até a próxima resenha!