Se você tem um monte de tarefas todos os dias, cada uma de um projeto e fica maluco com prazos, clientes, fornecedores e parceiros e precisa de uma ferramenta simples e bacana que possa te ajudar a gerenciar tudo isso. Conheça o Producteev. Produzido por uma equipe novaiorquina, o Producteev promete tranquilidade em gerenciar qualquer tipo de projeto, tudo online, em tempo real e multiplataforma sem aborrecimentos. Antes de ler a resenha, assista o engraçado vídeo da empresa que mostra como você terá mais tempo de sobra para novos projetos e até vida social!

Curva de aprendizado

Tudo no Producteev é bem simples. 30 minutos são mais do que suficiente pra você entender o mecanismo das coisas. Depois de criar um rápido cadastro (também pode se logar com a sua conta do Facebook ou do Google), você é direcionado para um "Workspace" (estação de trabalho) vazio, que pode ser renomeado conforme a necessidade. Você pode criar uma estação de trabalho para cada cliente ou projeto que estiver trabalhando. [caption id="attachment_11712" align="aligncenter" width="640"]Layout de fácil uso e aprendizado rápido Layout de fácil uso e aprendizado rápido[/caption] [caption id="attachment_11716" align="aligncenter" width="640"]Excelente visualização das tarefas em formato de calendário Excelente visualização das tarefas em formato de calendário[/caption] [caption id="attachment_11719" align="aligncenter" width="640"]Layout bastante completo e muito simples de usar Layout bastante completo e muito simples de usar[/caption]

Relação preço/custo

Ponto alto dessa ferramenta. Mesmo na conta FREE, você pode criar quantas estações de trabalho quiser, desde que tenha apenas 2 usuários, ou seja, só pode enviar um convite por estação de trabalho. Além disso o limite de upload de arquivos para a ferramenta é de 500Mb e o suporte é através do forum (em inglês). Já a versão paga, que custa US$ 20,00 por mês e não tem limite de convites, nem de upload e o suporte é por e-mail. Mesmo assim, é uma excelente relação de custo/benefício. [caption id="attachment_11727" align="aligncenter" width="640"]Ponto alto da ferramenta: relação custo/benefício Ponto alto da ferramenta: relação custo/benefício[/caption]

Facilidade de uso

Para criar novas estações de trabalho é só abrir o menu e clicar no botão adicionar. Bem simples né? Dá pra renomear, enviar convite e duplicar estação. Isso é MUITO legal para projetos onde você tem a mesma equipe de envolvidos, "labels" (rótulos) sem precisar digitar e configurar tudo novamente. Dá até pra criar um de modelo sem tarefas e duplicar quando surgir um novo projeto! #fikadika [caption id="attachment_11713" align="aligncenter" width="640"]Crie, renomeie e gerencie quantas estações de trabalho quiser Crie, renomeie e gerencie quantas estações de trabalho quiser[/caption] [caption id="attachment_11714" align="aligncenter" width="640"]Clique no menu "My Workspaces" e adicione mais uma estação de trabalho Clique no menu "My Workspaces" e adicione mais uma estação de trabalho[/caption] [caption id="attachment_11725" align="aligncenter" width="640"]Gerencia suas estações de trabalho facilmente Gerencia suas estações de trabalho facilmente[/caption]

Qualidade na interface

Tudo muito simples, quase nenhuma função importante está escondida ou é difícil de achar. Se precisar de mais espaço na hora de editar uma tarefa, basta fechar o menu lateral e sinta-se confortável para usá-la. Tudo foi bem pensado para que você possa focar no que interessa: Gerenciar os seus projetos e tarefas. [caption id="attachment_11720" align="aligncenter" width="640"]Defina uma tarefa para um parceiro de desenvolvimento facilmente Defina uma tarefa para um parceiro de desenvolvimento facilmente[/caption] [caption id="attachment_11721" align="aligncenter" width="640"]Agende prazos, periodicidade, lembretes em pouquíssimos cliques Agende prazos, periodicidade, lembretes em pouquíssimos cliques[/caption] [caption id="attachment_11722" align="aligncenter" width="640"]Faça quantos comentários quiser e adicione arquivos à demanda Faça quantos comentários quiser e adicione arquivos à demanda[/caption] [caption id="attachment_11723" align="aligncenter" width="640"]Compartilhe suas demandas via redes sociais com links encurtados Compartilhe suas demandas via redes sociais com links encurtados[/caption] [caption id="attachment_11724" align="aligncenter" width="640"]Seja notificado de tudo que estiver acontecendo com os outros usuários Seja notificado de tudo que estiver acontecendo com os outros usuários[/caption]

Ganho na produtividade

Como a ferramenta não é baseada numa metodologia como o GTD por exemplo, quem gerencia as tarefas e projetos é você. Ou seja, a tomada de decisão sobre qual tarefa será feita primeiro é sua, mas ainda sim a ferramenta faz a sua produtividade crescer bastante. O fato de você poder ter uma visão global sobre tudo que está fazendo, faz com que você tenha melhor clareza para gerenciar a execução e os prazos dos projetos.

Avaliação final

Como falei antes, sem dúvida nenhuma, o Producteev é uma das melhores relação custo-benefício para gerenciar projetos online e em equipe. Ter uma visão ampla sobre todos os projetos, clientes, fornecedores e parceiros suprem facilmente o fato de não ser baseada em uma metodologia como o GTD e é certamente uma ótima escolha! Gostamos
  • De como o layout consegue atender bem tantas funções em pouquíssimos cliques;
  • Da facilidade de aprendizado. 30 minutos são mais do que suficiente para sair trabalhando nele;
  • Do custo/benefício, claro! O ponto mais alto!
Não gostamos
  • A versão para iPhone/iPod é só para a nova geração. Como o meu iPod é da 2ª geração, fiquei de fora;
  • Senti falta de uma versão em português! Pô, tem até Italiano "cáspita"!!!

Nota do Carreira Solo: 8,9

Eu gostei dessa ferramenta, e você já testou? Gostou? Então conta nos comentários pra gente a sua experiência e não se esqueça de sugerir novas opções para testarmos aqui, ok!? Até a próxima resenha!