Se você tem um monte de tarefas todos os dias, cada uma de um projeto e fica maluco com prazos, clientes, fornecedores e parceiros e precisa de uma ferramenta simples e bacana que possa te ajudar a gerenciar tudo isso. Conheça o Producteev.

Produzido por uma equipe novaiorquina, o Producteev promete tranquilidade em gerenciar qualquer tipo de projeto, tudo online, em tempo real e multiplataforma sem aborrecimentos.

Antes de ler a resenha, assista o engraçado vídeo da empresa que mostra como você terá mais tempo de sobra para novos projetos e até vida social!

Curva de aprendizado

Tudo no Producteev é bem simples. 30 minutos são mais do que suficiente pra você entender o mecanismo das coisas. Depois de criar um rápido cadastro (também pode se logar com a sua conta do Facebook ou do Google), você é direcionado para um “Workspace” (estação de trabalho) vazio, que pode ser renomeado conforme a necessidade. Você pode criar uma estação de trabalho para cada cliente ou projeto que estiver trabalhando.

Layout de fácil uso e aprendizado rápido

Layout de fácil uso e aprendizado rápido

Excelente visualização das tarefas em formato de calendário

Excelente visualização das tarefas em formato de calendário

Layout bastante completo e muito simples de usar

Layout bastante completo e muito simples de usar

Relação preço/custo

Ponto alto dessa ferramenta. Mesmo na conta FREE, você pode criar quantas estações de trabalho quiser, desde que tenha apenas 2 usuários, ou seja, só pode enviar um convite por estação de trabalho. Além disso o limite de upload de arquivos para a ferramenta é de 500Mb e o suporte é através do forum (em inglês).

Já a versão paga, que custa US$ 20,00 por mês e não tem limite de convites, nem de upload e o suporte é por e-mail. Mesmo assim, é uma excelente relação de custo/benefício.

Ponto alto da ferramenta: relação custo/benefício

Ponto alto da ferramenta: relação custo/benefício

Facilidade de uso

Para criar novas estações de trabalho é só abrir o menu e clicar no botão adicionar. Bem simples né? Dá pra renomear, enviar convite e duplicar estação. Isso é MUITO legal para projetos onde você tem a mesma equipe de envolvidos, “labels” (rótulos) sem precisar digitar e configurar tudo novamente. Dá até pra criar um de modelo sem tarefas e duplicar quando surgir um novo projeto! #fikadika

Crie, renomeie e gerencie quantas estações de trabalho quiser

Crie, renomeie e gerencie quantas estações de trabalho quiser

Clique no menu "My Workspaces" e adicione mais uma estação de trabalho

Clique no menu “My Workspaces” e adicione mais uma estação de trabalho

Gerencia suas estações de trabalho facilmente

Gerencia suas estações de trabalho facilmente

Qualidade na interface

Tudo muito simples, quase nenhuma função importante está escondida ou é difícil de achar. Se precisar de mais espaço na hora de editar uma tarefa, basta fechar o menu lateral e sinta-se confortável para usá-la. Tudo foi bem pensado para que você possa focar no que interessa: Gerenciar os seus projetos e tarefas.

Defina uma tarefa para um parceiro de desenvolvimento facilmente

Defina uma tarefa para um parceiro de desenvolvimento facilmente

Agende prazos, periodicidade, lembretes em pouquíssimos cliques

Agende prazos, periodicidade, lembretes em pouquíssimos cliques

Faça quantos comentários quiser e adicione arquivos à demanda

Faça quantos comentários quiser e adicione arquivos à demanda

Compartilhe suas demandas via redes sociais com links encurtados

Compartilhe suas demandas via redes sociais com links encurtados

Seja notificado de tudo que estiver acontecendo com os outros usuários

Seja notificado de tudo que estiver acontecendo com os outros usuários

Ganho na produtividade

Como a ferramenta não é baseada numa metodologia como o GTD por exemplo, quem gerencia as tarefas e projetos é você. Ou seja, a tomada de decisão sobre qual tarefa será feita primeiro é sua, mas ainda sim a ferramenta faz a sua produtividade crescer bastante. O fato de você poder ter uma visão global sobre tudo que está fazendo, faz com que você tenha melhor clareza para gerenciar a execução e os prazos dos projetos.

Avaliação final

Como falei antes, sem dúvida nenhuma, o Producteev é uma das melhores relação custo-benefício para gerenciar projetos online e em equipe. Ter uma visão ampla sobre todos os projetos, clientes, fornecedores e parceiros suprem facilmente o fato de não ser baseada em uma metodologia como o GTD e é certamente uma ótima escolha!

Gostamos

  • De como o layout consegue atender bem tantas funções em pouquíssimos cliques;
  • Da facilidade de aprendizado. 30 minutos são mais do que suficiente para sair trabalhando nele;
  • Do custo/benefício, claro! O ponto mais alto!

Não gostamos

  • A versão para iPhone/iPod é só para a nova geração. Como o meu iPod é da 2ª geração, fiquei de fora;
  • Senti falta de uma versão em português! Pô, tem até Italiano “cáspita“!!!

Nota do Carreira Solo: 8,9

Eu gostei dessa ferramenta, e você já testou? Gostou? Então conta nos comentários pra gente a sua experiência e não se esqueça de sugerir novas opções para testarmos aqui, ok!? Até a próxima resenha!