1 - Separação de assuntos de email por cores.
Uma das funções mais básicas e populares do GMail, são os "Marcadores" ("Labels" em Inglês) que ajudam a separar os assuntos, como as famosas "Pastas" nos softwares de gerenciamento de email local. Você pode criar quantos marcadores quiser, e editá-lo a hora que necessitar. Além de personalizar o tipo de assunto, ou contato por uma determinada cor, você ainda pode fazer a indentação de sub-assuntos. Por exemplo: Digamos que você criou um marcador chamado trabalho, mas tem 5 clientes ao mesmo tempo em 2011. Basta criar os marcadores de cada um desses clientes e colocá-los indentados na hierarquia trabalho. Veja exemplo na imagem. Dessa forma, você cria sub-grupos filhos de um assunto macro, deixando o uso mais intuitivo, com a opção de exibi-lo ou não na barra lateral da caixa de entrada..2 - Atalhos. Velocidade sem tirar as mãos do teclado.
Para quem recebe inúmeros emails por dia, os "atalhos" aumentam sensivelmente a produtividade pois evitam que você tenha que usar o mouse para fazer funções simples como "criar uma mensagem", "responder" ou "arquivar". Ok, muitos podem dizer que usar o mouse custa pouco tempo, e que nem vale a pena decorar as teclas de atalho. O meu argumento é que se você fizer as contas, com certeza se surpreenderá como microssegundos usando o mouse como consomem boa parte do nosso tempo no final do dia. Seguem a lista de alguns atalhos que eu acho mais importantes:- Tecla “c”: Criar uma mensagem
- Tecla “/”: Vai para a busca do Gmail
- Tecla “e”: Arquiva a mensagem
- Tecla “s”: Marca a mensagem como “estrelada”
- Tecla “!”: Marca a mensagem como “spam”
- Tecla “r”: Responde a mensagem
- Tecla “a”: Responde a mensagem a todos
- Tecla “f”: Reencaminha a mensagem
- Tecla “#”: Envia a mensagem para a lixeira
- Tecla “l”: Marca a mensagem com um rótulo