Eu não quero falar de metodologias, nem de técnicas para aumentar a produtividade. Hoje eu vou mostrar algumas dicas (radicais) sobre pequenos detalhes do nosso cotidiano que podem diminuir a nosso foco e procrastinação. Mas antes eu preciso confessar que eu nem sempre fui produtivo. Muito longe disso, na verdade. Eu era mega desorganizado. Vivia trabalhando com prazos estourados, sempre com a corda no pescoço. Até que um dia eu virei freelancer e a minha sobrevivência dependia da forma como eu me relacionava com a produção. Foi só como autônomo eu percebi que certas ferramentas de comunicação que encurtam as distâncias e agilizam os nossos processos, podem se tornar verdadeiros vilões se não forem usados de forma inadequada. Vamos ver quais são: [caption id="" align="alignleft" width="200" caption="Chegou mensagem pra você"]Chegou mensagem pra você[/caption] Email Imagine a cena. Você está atolado de trabalho, e nem sabe por onde começar, quando escuta aquela voz estilo American Online Fellings: "Olá, chegou mensagem pra você!" Pronto, lá se vai a sua atenção indo pelo ralo. Correio eletrônico é uma mão na roda em comunicação. Ao clicar o "send" a sua mensagem chega ao destinatário em questão segundos, inicializando uma nova conversa. Mas quando o assunto é produtividade, não há urgência maior que a demanda atual. Nada justifica ficar com o email aberto checando se chegou alguma mensagem nova a cada 5 minutos. Nada é mais improdutivo que isso. [caption id="" align="alignright" width="200" caption="Fulando está online"]Fulando está online[/caption] Instant Messenger Essa sim é uma praga! Apesar da inegável agilidade em conversar com uma ou mais pessoas no formato de chat, o popular MSN (e similares) pode fazer qualquer um perder a noção do que estava fazendo ao ouvir um alerta "fulando está online"! É emoticon, é winks, é convite pra jogos e o escambau! Colocar status de ocupado? Não adianta. Ninguém respeita! Deixar como invisível então? Não coloco mais. Todo mundo envia uma mensagem "está online?"! O negócio é se precisar falar com alguém, se conecte, fale e depois desligue e volte ao trabalho. [caption id="" align="alignleft" width="200" caption="Viu minha DM ontem?"]Viu minha DM ontem?[/caption] Redes sociais Antigamente a culpa era do Orkut, logo depois veio o Twitter, em seguida o Facebook e há quem converse até pelo Foursquare, acreditem!!! As redes sociais são ótimas para fazer relacionamento, adquirir conhecimento, mas acima de tudo, são ótimas para perder o foco no trabalho! Para quem tem Twitter, a DM (Direct messenger) é o MSN das redes sociais, o chat rola solto por lá. No Facebook e no atual Google Plus ainda tem joguinhos! E dos viciantes!!! #FUJAO Sua tarefa agradece! [caption id="" align="alignright" width="200" caption="Vai um aplicativo aí?!"]Vai um aplicativo aí!?[/caption] Smartphones, Tablets e afins Como se não bastasse ter tudo isso no desktop, ainda inventaram as plataformas mobiles para você levar todos esses vícios da comunicação urgente na palma da mão. Sua atenção vai ser distraída com simples toques (ou touchs) nas finíssimas telas de última geração. Aplicativos de games, emails, IM's e redes sociais é o que não falta para acabar com o dead-line daquele seu projeto urgente. O segredo, meus amigos, é trabalhar na sala de casa! Mas desliguem a TV. Pode ser que esteja passando aquele seriado que você tanto gosta e aí já era! Então, foca no trabalho! ;-) [caption id="" align="alignnone" width="500" caption="Foca no trabalho"]Foca no trabalho[/caption]