[/caption]
Apresentando, Evernote
O princípio básico é escrever e depois consultar, editar e arquivar qualquer anotação que você quiser. Isso é bacana, principalmente quando se está na rua longe do computador, uma vez que o Evernote é multiplataforma e possui aplicativos local, web e mobile, e tudo sincronizado de forma perfeita! Só para vocês entenderem, antes de eu usar o Evernote, eu fazia as minhas anotações num bloquinho que eu sempre carregava comigo na minha mochila. Nele, eu sempre que via algum outdoor com uma ideia bacana, eu rabiscava e às vezes fazia até comentários e desenhos. Quando estava em reunião eu fazia o mesmo, escrevia qualquer informação que fosse útil para conferir depois. Mas o problema era justamente esse. O DEPOIS! Passar todos esses textos para o meio digital era um saco! Nunca tinha paciência, e em geral postergava, o que me obrigava a acessar sempre o bloquinho em busca de alguma referência quando estava trabalhando num projeto. Ou seja, um processo mega manual. [caption id="attachment_9201" align="alignright" width="250" caption="Evernote pt-BR (versão mobile)"]
[/caption]
Migrando as anotações do manual para o digital
Mesmo com inúmeras vantagens, reconheço que migrar para o processo digital de anotar não é tão fácil assim. É um bocado difícil olhar o software lá paradão e sem nenhuma informação esperando você "populá-lo"! Mas é para isso que eu estou aqui :D Vamos lá para algumas dicas iniciais:- Antes de mais nada, comece devagar. Pense nas funções mais básicas de anotações e crie algums categorias (blocos de notas). Pode ser algo como "Links", "Referências", "Importante", "Pesquisa", entre outras. Com o passar do tempo você vai se adaptando à ferramenta e criando novas funções.
- Tenha o hábito de colocar marcadores em cada anotação. Elas se parecem com as famosas tags dos blogs. Isso ajuda muito a achar rapidamente um conteúdo quando você tiver muitas anotações.
- Da mesma forma como os artigos de blogs, coloque bons títulos nas anotações. Isso poupa tempo quando estamos numa lista procurando um conteúdo. Com isso, basta olhar rapidamente e já teremos uma ideia do que se trata a anotação sem a necessidade de abri-la.
- Configure a periodicidade de sincronia para a cada hora, menos que isso é exagero pra quem está começando.
- E se você não é muito versado em Inglês, ajuste a ferramenta para o idioma Português.´E mais fácil, vai por mim!
Como eu uso o Evernote hoje
Depois de um tempo eu realmente me adaptei a ferramentea e hoje posso dizer que o Evernote é o meu software padrão para anotações, sejam elas em textos ou imagens, só não consegui com áudio porque o meu iPod é da 2ª geração e eu não tenho microfone, mas tenho certeza que se esse problema for resolvido eu imagino fazer comentários dentro do ônibus sobre qualquer coisa que eu pensar e quiser armazenar para usar depois. [caption id="attachment_9200" align="aligncenter" width="500" caption="Evernote pt-BR (versão desktop)"]
[/caption]
Vamos ver como eu atuo com o Evernote:
- Planejamento e pauta de reuniões - Essa foi a primeira função que me adaptei, tenho o hábito de criar a pauta do que será falado na reunião separando os tópicos, inserindo links de sites, telas e lista de assuntos importantes que preciso falar com o cliente. Organizo tudo por grupos de parágrafos e no fim eu digito em tempo real na reunião tudo que ficou definido com o cliente. Leio tudo para ele e se houver wi-fi, envio a pauta na hora para o cliente e participantes da reunião por e-mail clicando em "compartilhar / Enviar por e-mail".
- Informações úteis do cliente - Números de telefones, nomes de funcionários, briefing do projeto, são detalhes que precisamos checar constantemente e fica muito massante procurar nos e-mails. Dessa forma eu criei um bloco de nota "Documentos de Clientes" insiro esse conteúdo e acho facilmente esses dados ganhando um enorme tempo. A grande vantagem é que como todas as plataformas são sincronizadas, basta eu usar o meu iPod, por exemplo, e terei acesso a essas informações.
- Referências e links - Eu faço leitura diária de Feeds RSS em 2 ou 3 horários por dia. Muitas vezes, quando eu preciso me ausentar no escritório e não posso voltar para ler detalhadamente um artigo que marquei com "estrela" no Google Reader, eu envio a postagem para o Evernote e posso ler no iPod enquanto estou no ônibus e ainda sim fazer anotações junto do artigo!
- Reviews técnicos de interfaces/layouts - Eu sou designer e por natureza tenho o costume de analisar layouts de sites, principalmente quando estou em desenvolvimento de novos projetos fazendo pesquisa do mercado de clientes. Quando isso acontece, basta fazer um "screenshot" do site e salvá-lo como nota e escrever todos os detalhes positivos e negativos junto da imagem.
